各党支部：

    中国共产党华南师范大学增城学院委员会换届选举大会于2007年1月19日（周五）在A209隆重召开。现把参会的注意事项通知如下：

    一、凡是组织关系在我院，而且其本人在我院工作或读书的正式党员均为选举人，一般不准请假。有特殊情况需请假者通过党支部向学院党委递书面请假报告，审批后才能准予请假。

    二、凡是组织关系在我院，而其本人不在我院工作或读书的正式党员，派代表作为选举人参加大会。

    三、凡是组织关系在我院，而其本人在我院工作或读书的预备党员不具选举权和被选举权，不作为选举人，但要列席大会，由于座位数限制，各党支部委派预备党员代表参加会议，具体名额按之前各党支部已经上报的人数确定。

    四、凡是组织关系不在我院，而其本人在我院工作或读书的正式党员不作为选举人，但要列席大会，有特殊情况需请假者向党支部打书面请假报告。

    五、大会准时于19日晚上7:00开始，请各党支部组织好到会的人员准时于6:40分之前进场完毕，进场完毕后，支部书记按大会主席团提供的应到会的有选举权的党员名单清点人数，到签到处签名确认到会人数。另外，清点到会的其他党员人数，到签到处签名确认。

    六、各党支部书记要组织好本支部的参会队伍，大会开始后，不准随意进出会场。

    七、会后安排了两部大巴回华南师大，请各党支部及时通知需回广州的参会人员在教学楼前上车。

中国共产党华南师范大学增城学院委员会

换届选举大会主席团

2007年1月18日